Se vama zdi ideja o digitalnem vabilu zanimiva, vendar še vedno nista prepričana, če ne bi raje izbrala klasične oblike? Res je, ko govorimo o načinu kako k udeležbi na srečen dan povabiti svate si najprej predstavljamo, kako jih osebno obiščemo in jim izročimo tiskano vabilo na poroko. Vsi se pa strinjamo, da se časi spreminjajo in da digitalizacija prinaša marsikatere prednosti. Namen tega članka je predstaviti prednosti in slabosti digitalnega vabila in nekaj predlogov, kako zaobiti ovire, ki jih digitalno vabilo prinaša.
PREDNOSTI DIGITALNEGA VABILA
1. Osebna nota
Članek o tem, katere sestavine lahko vključita v digitalno vabilo najdeta tukaj. V primerjavi s klasičnim (tiskanim) vabilom vama digitalno omogoča mnogo več – omogoča vama, da se izrazita, predstavita in delita svojo zgodbo. Gostom lahko predstavita kako sta se spoznala, katere izzive sta skupaj premagala in kako sta prišla do tega pomembnega trenutka. Zapišeta lahko nekaj misli drug o drugem, ali pa dodata nekaj zanimivih skupnih dogodivščin. Ne pozabita na predstavitev svojih prič – navsezadnje gre za osebi, ki imata v vajinem življenju pomembno vlogo in vama bosta stali ob strani (tudi) ob tem pomembnem dnevu.
Digitalno vabilo vama omogoča, da se izrazita, predstavita in delita svojo zgodbo.
Vključita lahko verz ali pesem, ki ima za vaju poseben pomen ali videoposnetek zaroke. Edina omejitev je vajina domišljija – pa še pri tem vama lahko pomagamo. 🙂
2. Več informacij o vajinem posebnem dnevu
V digitalnem vabilu nista omejena s prostorom, kot pri klasičnem vabilu. Svatom lahko podata vse pomembne informacije npr.:
- Ali bo poroka večji del potekala na prostem ali v notranjosti?
- Ali bo na poroki poskrbljeno za varstvo otrok?
- Ali bo poskrbljeno za nočitev?
- Ali se pravkar selita v novo stanovanje in bi vama prav prišla oprema, ali bi vama kot darilo bolj prav prišel denar?
- Ali so kakšne posebnosti glede prehrane ali epidemioloških razmer?
Digitalno vabilo vama omogoča, da svatom podata vse pomembne informacije na enem mestu.
Z pripravo izčrpnega vabila bosta svatom olajšala priprave, sebi pa prihranila marsikateri klic, sporočilo, vprašanje, …
3. Vse potrditve prisotnosti in druge informacije na enem mestu
Z uporabo digitalnega vabila bosta vse potrditve udeležbe imela zbrane na enem mestu, vendar to še ni vse. Na enem mestu bosta pridobila informacije koliko svatov želi vegetarijansko oziroma vegansko prehrano, koliko jih potrebuje prenočišče (če ga bosta zagotovila), kdo vse pride s povabljenimi (“plus one”), …
Vse pomembne informacije glede svatov na enem mestu.
Te podatke torej več ne bosta rabila zbirati preko telefonskih pogovorov, sms sporočil, si zapomniti kaj je glede prehrane rekel bratranec, ko ste ga v naglici srečali v trgovini, … Vse odgovore, ki jih vama bodo svati sporočili preko prijavnega obrazca na digitalnem vabilu bosta prejela na elektronski naslov. Vse zbrano na enem mestu.
4. Stopimo v korak s časom
Svet se spreminja in prav je, da sledimo napredku tudi na področju vabil. Digitalna vabila so zabavna, atraktivna, zanimiva in praktična. Prihodnost nas čaka in prinaša vznemirljive rešitve. Ne omejujmo se s tem, kako so stvari počeli včasih.
Ne bodi dinozaver! 😛
5. Okolju prijazna nota
Z veseljem izpostavljamo, da je digitalno vabilo prijaznejše do okolja in reši življenje marsikateremu drevesu. Naj ta raje proizvajajo kisik! 🙂
Save the trees!
Res pa je, da moramo digitalno vabilo (torej QR kodo ali povezavo) še na nek način posredovati svatom, saj nima svoje (fizične) oblike. Več o tej problematiki je predstavljeno pod slabostmi spodaj.
SLABOSTI DIGITALNEGA VABILA
Kot vsaka stvar v življenju ima tudi digitalno vabilo določene slabosti. V nadaljevanju bomo izpostavili nekatere izmed njih in poskusiti ponuditi rešitev.
- Vsi svatje nimajo pametne naprave, ki bi skenirala QR kodo oziroma dostopa do interneta ali niso vešči novih tehnologij
Priznamo, da je to največja ovira digitalnega vabila. Ko pomislimo na starejše (in seveda zelo spoštovane) svate hitro dobimo občutek, da bodo zaradi digitalnega vabila izključeni oziroma prikrajšani, kar pa seveda ni prav.
Če oseba nima QR skenerja lahko v brskalnik ročno vpiše naslov strani in si ogleda vse vsebine, ki sta jih pripravili za njo.
Če svat ni vešč uporabe novih tehnologij mu lahko digitalno vabilo predstavita, ko ga srečata.
Če povabljen nima dostopa do interneta mu lahko digitalno vabilo ob osebnem obisku pokažeta na vajini pametni napravi. Sporočita mu datum poroke, ga vprašajta ali se je bo lahko udeležil in poskrbita, da si vajin poseben datum zapiše v svoj koledarček. Ne pozabita ga povprašati še o drugih posebnostih (prehrani, dodatnih gostih, …). Skupaj lahko izpolnite prijavni obrazec, tako da bosta vse imela zbrano na enem mestu.
“Verjamemo v pomembnost osebnega stika in predstavitev digitalnega vabila tudi tistim, ki do njega ne morejo dostopati.”
Če želita gostom, ki ne morejo dostopati do vajinega digitalnega vabila, vseeno dati klasično vabilo imata tudi to možnost.
2. Digitalno vabilo nima fizične oblike
Po izdelavi digitalnega vabila bosta prejela QR kodo in povezavo na spletno stran, na kateri bo vabilo dostopno. Postavi se vprašanje na kak način svatom dostaviti povezavo. Seveda lahko povezavo svatom posredujeta preko sms ali elektronskih sporočil, vendar se strinjamo, da pošiljanje povezave preko elektronske pošte ni vedno najbolj elegantna rešitev. Imamo dobro novico – QR kodo (in povezavo) lahko natisneta na praktično karkoli.
Seveda vama je na voljo manjše tiskano vabilo s povezavo. Vendar se ne želimo ustaviti na tej točki – postanimo kreativni.
“QR kodo (in povezavo) na digitalno vabilo lahko natisneta na praktično karkoli.”
Je kateri izmed vaju (ali celo oba) navdušenec nad botaniko? Zakaj ne bi povezavo na vabilo na kreativni način natisnili na lončke za rože? Ali pa na lepe skodelice? Morda lesene obeske za ključe? Če bi raje kaj manjšega bi morda povezavo lahko natisnila na tulčke s suhim cvetjem (ali alternativo), ki ga bi potem svatje na dan poroke prinesli zraven in vam cvetje metali za srečo? Sta že razmišljala o manjših pozornostih, ki jih svatje prejmejo v dar na dan poroke? Zakaj ne bi na ta dar natisnila QR kodo in jim ga podarila že ob vabilu? Res je, nekaj izmed povabljenih se poroke ne bo moglo udeležiti – pa vendar so v vajinem življenju tako pomembni, da sta jih povabila na svoj pomemben dogodek – zakaj jim ne bi podarili malenkost v spomin na vajino srečo? Način na katerega bosta dostavila digitalno vabilo je odvisen od vaju in sam po sebi ne predstavlja dodatnih stroškov (lahko ga posrdujeta preko elekronske pošte ali ga natisneta na malenkosti, ki bi jih svatje v vsakem primeru dobili). Po želji pa ga lahko vključita na večja darila.
